Att driva eget företag innebär ofta att jonglera mellan kreativa idéer, kundrelationer och… ja, bokföring. Det sistnämnda är för många ett nödvändigt ont. Men det behöver inte vara så längre. Med hjälp av Bokio kan du hantera allt från fakturor till löner, kvitton och skatteunderlag – direkt i ett och samma system. Här får du veta hur tjänsten fungerar, vad som gör den unik och vad du behöver tänka på när du kikar på olika Bokio-priser.

Vad är Bokio och hur kom det till?

Bokio är inte bara ännu ett bokföringsprogram bland många. Det är ett verktyg som från början skapades för att göra vardagen enklare för småföretagare. Bakom idéen låg en frustrerad entreprenör i Göteborg som helt enkelt tröttnade på hur komplicerat det var att bokföra själv. Resultatet blev Bokio, lanserat 2015, som sedan dess vuxit till att bli en av Sveriges mest använda digitala bokföringstjänster.

Tjänsten är idag en del av Vismakoncernen, vilket ger både trygghet och stabilitet för användarna, samtidigt som Bokio fortsätter drivas som ett eget varumärke. Genom åren har tjänsten dessutom expanderat till Storbritannien, samlat tusentals användare och utvecklat en allt mer komplett lösning för moderna företagare.

Bokio bokföring gör allt enklare

En av de stora styrkorna med Bokio är hur smidig bokföringstjänsten faktiskt är. Här får du en överblick över din ekonomi utan att behöva vara expert på debet och kredit. Systemet guidar dig steg för steg genom processen, och du kan bokföra kvitton, sköta momsrapporter och hantera transaktioner direkt via ett integrerat företagskonto.

Funktioner som sparar tid:

• Automatisk bokföring utifrån kvitto- och fakturaunderlag
• Integration med Bokio Företagskonto för att slippa extern bank
• Löpande uppföljning med tydliga rapporter
• Enkla lösningar för moms och deklaration

Du slipper alltså krångliga kontoplaner och kan i stället lägga din energi på det du brinner för – att driva din verksamhet.

Bokios företagskonto

Ett stort steg i Bokios utveckling var lanseringen av Bokio Företagskonto. Här kombineras banktjänst och bokföringssystem i ett enda flöde, vilket gör att du kan följa upp dina inkomster och utgifter i realtid. Tänk dig att du slipper logga in på två olika plattformar – allt sker direkt i Bokio.

Fördelar med Bokio Företagskonto:

• Full kontroll över alla transaktioner
• Möjlighet till återbäring på insatt kapital
• Integrerad betalningstjänst för fakturor och löner

Detta gör Bokio till ett av de första systemen i Sverige där en småföretagare kan klara sig helt utan extern bank – vilket både sparar tid och sänker kostnader.

Hur mycket kostar Bokio?

Bokio erbjuder flera nivåer beroende på hur mycket funktionalitet du behöver. Du kan faktiskt komma igång helt gratis, vilket gör det till ett perfekt verktyg för nystartade verksamheter eller frilansare med låg budget.

De vanligaste alternativen ser ut ungefär så här:

• Gratisversionen: Grundläggande funktioner för bokföring, fakturor och kvitton
• Premium: Fler funktioner som smart kvittoscanning, lönehantering och mer avancerad rapportering
• Enterprise: För större bolag med behov av full integration och support

Det som gör Bokio priser så tilltalande är flexibiliteten. Du betalar bara för det du faktiskt behöver, och kan enkelt uppgradera när din verksamhet växer. Prissättningen är tydlig, utan dolda avgifter.

Så skapar du fakturor i Bokio

Att skicka snygga fakturor som dessutom bokförs automatiskt är en av Bokios mest uppskattade funktioner. Du skriver fakturan direkt i systemet, väljer kund, lägger till tjänster eller produkter – och trycker på skicka. När kunden betalar matchas fakturan automatiskt mot inbetalningen om du använder Bokio Företagskonto.

Tips när du fakturerar med Bokio

• Använd mallarna som finns i systemet – det ser proffsigt ut
• Aktivera påminnelser vid försenad betalning
• Låt systemet sköta bokföringen automatiskt

Du slipper alltså manuellt arbete och kan följa upp din fakturering på ett smidigt sätt, oavsett om du fakturerar ofta eller bara då och då.

Bokio bokföring för löner, utlägg och moms

Förutom den klassiska bokföringen erbjuder Bokio även funktioner som gör livet lättare när det kommer till löner och utlägg. Har du anställda kan du sköta hela löneprocessen i plattformen, inklusive skatteberäkning, arbetsgivardeklarationer och lönebesked.

Samma sak gäller för utlägg – du eller dina medarbetare kan fota kvitton i mobilen, ladda upp dem i systemet, och sedan bokför Bokio transaktionen direkt. Enkelt och effektivt.

Vad gör Bokio unikt jämfört med andra bokföringstjänster?

Det finns förstås många bokföringssystem där ute, men Bokio sticker ut på flera sätt. För det första är det utvecklat med användaren i fokus. Designen är modern, lätt att förstå, och guider hjälper dig genom hela processen. Det andra är helheten – från bankkonto till fakturor, löner och momsrapportering, allt sker på ett och samma ställe.

Dessutom har Bokio ett starkt stöd i ryggen från Visma, vilket ger långsiktig stabilitet. Och eftersom systemet ständigt uppdateras och förbättras utifrån användarnas behov, känns det aldrig gammalt eller krångligt.

Bokio utvecklas och växer

Sedan starten 2015 har Bokio haft en imponerande tillväxt. Man har inte bara gått samman med Red Flag och vuxit till över 80 anställda, utan också expanderat internationellt och blivit först i Sverige med vissa funktioner som återbäring på insatt kapital i ett bokföringsprogram.

För dig som användare innebär det att Bokio fortsätter att förbättras. Du får tillgång till nya verktyg och funktioner utan att behöva byta system eller lära dig något nytt varje gång. Det är en trygghet som uppskattas av både nyblivna entreprenörer och etablerade bolag.

Är Bokio rätt för din verksamhet?

Svaret beror förstås på hur du jobbar. Men om du vill ha ett system som är enkelt att använda, men ändå kraftfullt nog att växa med din verksamhet – då är Bokio värt att testa. Det är särskilt intressant för dig som:

• Vill slippa hoppa mellan olika plattformar
• Har ett mindre företag eller är frilansare
• Söker ett prisvärt alternativ med flexibilitet
• Behöver hjälp med lön, fakturor, moms och utlägg

Och eftersom det finns en gratisversion kan du alltid testa innan du bestämmer dig. Det är enkelt att skapa ett konto, och du är igång på några minuter.

Oavsett om du väljer gratistjänsten eller går upp till nästa nivå, är det tydligt att Bokio priser passar både små och växande företag – och det är precis det som gör Bokio så populärt.